Положение о членстве

1.ОБЩИЕ ПРАВИЛА

1. Членами Ассоциации могут быть коммерческие и некоммерческие организации,предоставляющие все виды собственности, заинтересованные в сотрудничестве с Ассоциацией, содействующие развитию ее деятельности и оказывающие Ассоциации финансовую и иную помощь.
2. Ассоциация состоит из действительных и ассоциированных членов. Действительными членами Ассоциации являются юридические лица (организации) Республики Казахстан, уплачивающие членские взносы и осуществляющие деятельность в сфере предоставления транспортных услуг на собственных или арендованных железнодорожных путях и имеющие возможность в полном объеме использовать права и преимущества от членства в Ассоциации. Ассоциированными членами Ассоциации являются юридические лица, которые своим участием в деятельности Ассоциации содействуют достижению ее целей и задач.
3. Действительные члены Ассоциации имеют право: а) участвовать в управлении делами Ассоциации с решающим голосом при голосовании и в порядке, определенном Уставом;

б) предлагать кандидатуры и быть избранным в органы управления Ассоциации;

в) получать квалифицированную методическую и научно-технологическую консультацию по вопросам деятельности членов ассоциации;

г) вносить на рассмотрение органов управления Ассоциации предложения по вопросам деятельности Ассоциации, участвовать в обсуждении этих вопросов;

д) применять в своей работе положения и решения о деятельности казахстанских железнодорожных ветвевладельцев – членов Ассоциации;

е) получать информацию от деятельности Ассоциации, в том числе знакомиться с ее бухгалтерской отчетностью и иными финансовыми документами;

ж) выбирать денежную или согласованную с Наблюдательным Советом иную форму внесения членских взносов;

з) использовать в своих документах фирменную эмблему АЖВК;

и) назначать своих полномочных представителей для участия в работе Конференции АЖВК и ее Рабочих групп;

л) созывать внеочередную конференцию АЖВК, в порядке предусмотренном Уставом АЖВК;

м) выйти из Ассоциации в порядке, предусмотренном Уставом;

н) реализовать иные права, предусмотренные Уставом. Исключительной компетенцией действительных членов Ассоциации является:

- право принятия решения по вопросам деятельности Ассоциации путем участия в очередных и внеочередных Конференциях Ассоциации;

- определения повестки дня и голосования на Конференциях Ассоциации;

- избрания органов управления Ассоциации.

1.4. Ассоциированные члены Ассоциации имеют право:

а) участвовать в работе органов управления Ассоциацией с правом совещательного голоса при принятии решений;

б) получать информацию о деятельности Ассоциации, ее информационно-аналитические материалы;

в) вносить на рассмотрение органов управления Ассоциации предложения по вопросам деятельности Ассоциации;

г) участвовать в обсуждении вопросов деятельности Ассоциации;

д) реализовать иные права, предусмотренные Уставом и решениями Конференций;

е) использовать фирменную эмблему АЖВК в своих документах;

1.5. Члены Ассоциации обязаны:

а) способствовать решению задач, стоящих перед Ассоциацией;

б) соблюдать Устав Ассоциации;

в) выполнять решения Конференции и других органов управления Ассоциации;

г) предоставлять Ассоциации информацию, необходимую для решения вопросов, связанных с ее деятельностью, кроме конфиденциальной информации компании;

д) своевременно вносить членские взносы в порядке и размерах, определяемых в соответствии с Уставом и решением Конференции;

е) воздерживаться от действий, которые могут нанести ущерб законным интересам Ассоциации и осуществляемым ею программ;

ж) не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Ассоциации.

2.ПРИЕМ В ЧЛЕНЫ АССОЦИАЦИИ

1. Прием в действительные члены Ассоциации, перевод из Ассоциированных членов в Действительные и члены Ассоциации утверждается Конференцией на основании решения Наблюдательного Совета и справки Исполнительной дирекции о соответствии представленных документов к требованиям Устава и Положения о членстве в АЖВК и выполнения установленных ими процедур.
2. Прием в действительные члены Ассоциации осуществляются только из Ассоциированных членов, активно участвующих в деятельности Ассоциации и положительно зарекомендованных себя в течение не менее одного года при представлении исполнительной дирекции следующих документов:

а) заявление кандидата в члены Ассоциации;

б) две рекомендации от действительных членов АЖВК;

в) Устава предприятия (копия);

г) свидетельство о регистрации предприятия или справки о регистрации юридического лица филиала, или представительства юстиции Республики Казахстан;

д) заполненной анкеты члена Ассоциации;

2.3. Прием в Ассоциированные члены АЖВК осуществляются на основании следующих документов, представляемых в Исполнительную дирекцию:

а) заявление кандидата в члены Ассоциации;

б) две рекомендации от действительных членов АЖВК;

в) Устава предприятия (копия);

2.4. Подтверждением о членстве в Ассоциации является Сертификат, который выдается на один год после оплаты всех взносов утвержденных конференцией, подписанный Президентом и Исполнительным директором АЖВК.

2.5. Сертификаты о членстве в Ассоциации вручаются на Конференции.

3. ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ И ПОРЯДОК ИХ УПЛАТЫ

3.1. Членские взносы подразделяются на вступительные, периодические (ежегодные) и разовые. При выходе участника Ассоциации взносы возврату не подлежат.

3.1.1. При переходе из Ассоциированных в Действительные члены участник Ассоциации должен произвести доплату взносов установленных для этой категории членства.

3.1.2. Размеры взносов действительных и ассоциированных членов на финансовый год устанавливаются ежегодной конференцией.

3.1.3. В целях равного участия действительных членов АЖВК в техническом оснащении Ассоциации вновь вступающий в действительные члены оплачивает взнос, рассчитанный по методике утвержденной конференцией. Указанный взнос оплачивается порядком установленным п.3.2., настоящего положения.

3.2. Вступительный взнос оплачивается одновременно с подачей заявления. Размер вступительного взноса установленного конференцией равен 50% периодического взноса для соответствующей категории членства.

3.3. Периодический (ежегодный) взнос вносится действительными и ассоциированными членами в течение четырех недель со дня утверждения его ежегодной Конференции.

3.4. Разовый единовременный взнос – устанавливается по предложению одного или нескольких действительных членов, заинтересованных в решении конкретной проблемы. Размер такого взноса определяется по согласованию между этими членами, с согласия заинтересованных членов ассоциации может устанавливаться исполнительной дирекцией и оплачивается в срок согласованный ими.

3.5. Контроль за своевременностью и полнотой уплаты Членами Ассоциации всех видов членских взносов возлагается на Исполнительную дирекцию.

4.ПРЕКРАЩЕНИЕ ЧЛЕНСТВА АССОЦИАЦИИ

4.1. Участник Ассоциации вправе по своему усмотрению прекратить свое членство на основании заявления, представляемого в Исполнительную Дирекцию. О таком заявлении исполнительная дирекция в трех суточный срок информирует всех членов АЖВК.

4.2. Действительный член Ассоциации может быть исключен Конференцией или по решению Наблюдательного Совета согласованному большинством действительных членов, в случае:

а) действий направленных против интересов Ассоциации или действий, угрожающим интересам ассоциации;

б) невыполнения своих обязательств, предусмотренных Уставом и решением Конференции;

в) неуплаты периодических и целевых взносов в установленные сроки.

4.3. В случае несвоевременной уплаты членских взносов действительными или ассоциированными членами Ассоциации, применяется следующая процедура приостановления или прекращения прав членства:

а) неплательщику направляется уведомление о задолженности по оплате периодических (ежегодных и целевых) членских взносов. В случае невозможности своевременной оплаты, член ассоциации направляет письмо в Исполнительную Дирекцию Ассоциации с просьбой отсрочить срок выплаты, что означает временное приостановление его членства. Срок временного приостановления членства не может продолжаться более 30-х (трех) месяцев, от срока обязательной оплаты членских ежегодных взносов;

б) после второго уведомления и неоплаты членских взносов в течение еще 4-х недель. Наблюдательный Совет обязан в срок до 30 дней рассмотреть вопрос о прекращении членства этого члена Ассоциации.

4.4. Прекращение членства в Ассоциации при применении пункта 4.2. (б) настоящего положения, производится Наблюдательным Советом на основе письменного доклада Исполнительной дирекции, в которой должны быть указаны конкретные действия члена Ассоциации не совместимые с Уставом или интересами Ассоциации, с последующим представлением информации на Конференции.

4.5. Исполнительная дирекция после принятия решения Конференцией или Наблюдательным Советом обязана сообщить члену Ассоциации о приостановке или о прекращении членства в Ассоциации.